Deje de aplazar las cosas antes de que le detengan a usted

Tenemos que actuar para alcanzar nuestros objetivos. Sin embargo, ¿cuántos de nosotros planeamos pasar a la acción, pero nos cuesta llevarla a cabo?

Si sabemos lo que tenemos que hacer, ¿por qué nos cuesta tanto hacerlo? ¿Y cómo podemos dejar de procrastinar antes de que nos perjudique a nosotros y a los que nos rodean?

Señales de que puedes estar luchando contra la procrastinación

• Esperar hasta el último minuto para hacer tareas importantes
• Posponer pequeñas tareas repetidamente
• Luchar por encontrar excusas
• Abandonar el trabajo para tomar un tentempié con frecuencia
• Distraerse con facilidad
• Dormir más de lo necesario sin una buena razón
• Realizar un montón de pequeñas cosas en lugar de tu mayor objetivo

Aquí tienes una iconografía de los tipos más comunes de procrastinadores. Echa un vistazo. Puede que encuentres una versión animada de ti mismo.

Todo el mundo procrastina a veces, pero es hora de pasar a la acción si te sientes incapaz de cambiar a pesar de los efectos negativos en tu vida.

Sé que tengo un problema de procrastinación. ¿Por qué no puedo dejarlo?

La procrastinación no es infrecuente, sino todo lo contrario. Todos nos hemos enredado en sus redes en algún momento. Pero el hecho de que sea humana no la hace menos destructiva. Eso ya lo sabes.

Lo único que ganamos después de un día de procrastinación es una dosis tóxica de autoculpabilidad y un deseo abrumador de que mañana encontraremos la fuerza de voluntad. Mañana abordaremos lo que no hemos conseguido hoy. Pero siempre hay otro mañana.

Contrariamente a la creencia común, la procrastinación no suele tener mucho que ver con la pereza, la apatía o la pasividad. De hecho, los procrastinadores suelen ser perfeccionistas que no se atreven a empezar una tarea si no pueden completarla a la perfección.

Elegir no estresarse, pero causar más estrés

Para dejar de procrastinar, puede ayudar ver la procrastinación como un proceso activo: eliges hacer algo fácil en lugar de algo importante. Elegimos ver Netflix en lugar de escribir esa redacción, aunque una parte de nuestra mente siempre está en esa redacción mientras intentamos distraernos con Netflix.

No podemos disfrutar de la película que estamos viendo y no podemos ponernos a escribir. Es una situación sin salida.

El conocimiento es poder: profundicemos un poco más en otras posibles causas de la procrastinación y desenredemos la madeja, hebra a hebra.

Dificultad para establecer prioridades

Si no tenemos claro lo que debemos hacer, es fácil que acabemos por no hacer nada.

Las tareas complejas dan miedo y parecen inalcanzables. Puede que sepas adónde quieres ir, pero saber cómo llegar puede ser igual de importante. Hawai es su destino. Antes de empezar a hacer la maleta, estaría bien que supieras que es una isla y que no puedes ir en tren y que no necesitas una chaqueta de invierno. Lo mismo vale para las tareas cotidianas.

Tendencias autodestructivas

La procrastinación puede ser una de las barreras más importantes para alcanzar nuestros objetivos. Por lo tanto, si queremos sabotearnos a nosotros mismos, ya sea intencionadamente o no, la procrastinación es una herramienta excelente.

El comportamiento autodestructivo puede ser un mecanismo de supervivencia inconsciente. Ármate con información sobre los comportamientos autodestructivos y sobre las formas de reconocerlos y superarlos.

Disfunción ejecutiva

El funcionamiento ejecutivo implica cogniciones de alto nivel como la planificación, el establecimiento de prioridades y el control de los impulsos. Esta función permite a una persona coordinar sus recursos para alcanzar un objetivo. Es decir, la disfunción ejecutiva se produce cuando las habilidades de funcionamiento ejecutivo de una persona están debilitadas. Esto puede ser el resultado de un sinfín de factores, como tumores cerebrales, lesiones, estrés u otras luchas mentales, como el TDAH o el TOC. Aquí puede encontrar más información sobre este tema.

Evitación patológica de la demanda

Similar a la disfunción ejecutiva, la evitación patológica de la demanda es un síntoma del autismo bien reconocido que implica la evitación de tareas rutinarias. Si cree que puede tener autismo, considere la posibilidad de investigar más. Es posible que sus problemas de procrastinación tengan un componente adicional.

La física nos dice algo sobre la procrastinación

Si tiene problemas con la procrastinación, puede que sólo necesite un poco de ayuda extra. No puedes esperar cambiar sin ayuda.

La primera ley de Newton, también conocida como la ley de la inercia, afirma que si un cuerpo está en reposo o en movimiento, permanecerá en reposo o seguirá moviéndose sin la ayuda de una fuerza adicional. Esto se aplica a los cuerpos y objetos, pero también a los estados de ánimo.

¿Para qué sirve? Después de ponerte en marcha, es más fácil seguir moviéndote. Confía en Newton.

Considera la posibilidad de utilizar las siguientes tácticas para procrastinar menos y recuerda que las cosas no cambiarán de la noche a la mañana. No es fácil romper la inercia, así que date un respiro en este proceso.

Un plan de acción a prueba de balas contra la procrastinación

Superar la procrastinación puede ser una cuestión de ensayo y error. Somos buenos en lo que practicamos. Así que prueba los siguientes pasos si estás harto de evitar tus “tareas imposibles” personales

1. Simplifíquelo

La vida está llena de listas interminables de cosas por hacer. Si no sabes por dónde empezar, puede que te cueste motivarte.

Saber qué es lo importante, qué es lo primero y qué es lo siguiente, puede hacer que te resulte más fácil enfrentarte a tu lista de cosas por hacer. Enfrentarse a una confusa maraña de tareas es difícil incluso para el mejor de nosotros.

Antes de empezar a tachar elementos de la lista, desenreda esa maraña.

En primer lugar, establece prioridades. Puedes utilizar estas categorías para ordenar tus tareas:

• Urgentes e importantes
• Urgentes, pero no importantes
• Importantes, pero no urgentes
• Ni importantes ni urgentes

En segundo lugar, divida las tareas complejas en pequeños hitos. En lugar de fijarte un objetivo vago y complejo como “reorganizar mi casa”, podrías proponerte primero recoger la basura de cada habitación y luego organizar las partes de la casa por orden de frecuencia de uso. De este modo, te sentirás realizado aunque tengas que tomarte un descanso.

En tercer lugar, considera la posibilidad de utilizar un calendario para distribuir los pequeños hitos, de modo que resulten menos abrumadores.

2. “Sólo haré esto durante 5 minutos”

Engáñate a ti mismo para empezar. Cuando ya estés trabajando en la tarea, será fácil seguir. La regla de los cinco minutos es una técnica cognitivo-conductual para acabar con la procrastinación y aumentar la productividad.

Tu cerebro dejará de percibir la tarea como una amenaza si la divides en pequeños trozos manejables de cinco minutos. Una vez que has engañado a tu cerebro para que empiece, esos cinco minutos pueden convertirse rápidamente en treinta o más.

3. Crear sensación de urgencia

Actuamos más rápido si pensamos que nuestra tarea es inminente o que el plazo se acerca rápidamente. Considere la posibilidad de añadir plazos a su calendario unos días antes de lo previsto. Alternativamente, recuérdese a sí mismo que otros cuentan urgentemente con nuestro rendimiento: si dejamos pasar esta tarea, otros se enfrentarán a consecuencias negativas.

Crear una sensación de urgencia convierte el “mañana” en “ahora”.

Para empezar, estas son algunas ideas que pueden ayudarte a ponerte en marcha:

• El tiempo es un recurso limitado. No se pueden comprar muchas cosas en este planeta, pero no se puede comprar “más tiempo”.
• “Sin un sentido de urgencia, el deseo pierde su valor”. Jim Rohn
• “Lo que falta no es dinero, sino un sentido nacional de urgencia” Barack Obama
• “La urgencia marca la diferencia entre practicantes, proclamadores y procrastinadores” Richie Norton

Puedes encontrar más información sobre cómo crear un sentido de urgencia aquí, y aquí.

4. Oriéntate hacia los procesos

Ciertas tareas pueden convertirse en parte de tu paisaje diario, en parte de tu rutina. Oriéntese hacia los procesos en lugar de hacia los objetivos.

Piense en la diferencia entre

1. Quiero correr todos los días.
2. Quiero ganar la carrera de 5 km.

Aunque quieras conseguir el número 2, es probable que tengas que aceptar el número 1: para poder participar en una carrera, tendrás que correr todos los días. Es probable que si corres todos los días, tengas posibilidades de ganar la carrera. El objetivo 1 es más realista y, por tanto, menos intimidatorio, así que te resultará más fácil cumplirlo.

Tener objetivos factibles es importante. Si tu objetivo final es vago, intenta reformularlo en términos del proceso que te ayudará a alcanzarlo.

Por ejemplo, quizá quieras convertirte en una persona que lee. Pero, siendo realistas, ¿cómo lo conseguirás? Un objetivo más útil sería leer dos libros al mes. Si has leído más de 20 libros en un año, ¡eso te convierte en un lector! Pero es mucho más fácil leer dos libros al mes que convertirse por arte de magia en otro tipo de persona.

El objetivo no es ser el mejor en lo que intentas hacer, sino abordar el problema de forma coherente. Con el tiempo verás resultados.

Si quieres obtener más información sobre hábitos y rutinas, James Clear tiene grandes ideas.

5. Recuerda que el cambio -por pequeño que sea- es lo que importa

Perdónate a ti mismo por tu hábito de procrastinación. Recuerda que no somos nuestros errores ni nuestro pasado. Somos lo que elegimos crear en el presente. Puedes elegir de otra manera.

Las investigaciones demuestran que funcionamos mejor en el presente cuando nos perdonamos los errores del pasado. Nos ayuda tratarnos con compasión. No hay por qué cargar con el peso de la culpa sobre los hombros.

¿Buscas más consejos para dejar de procrastinar? Este hilo de Twitter contiene una útil guía visual.

Comprender la procrastinación permite controlarla

Para la mayoría de nosotros, la procrastinación tiene que ver con las emociones: nos cuesta enfrentarnos a algo difícil en el presente, así que encontramos una solución fácil que alivia nuestro malestar en el presente pero perjudica a nuestro yo futuro.

¿Recuerdas cuando entraste en esa habitación oscura y viste una sombra e imaginaste que había un monstruo sentado en una silla? Para superar nuestros miedos e inseguridades, lo mejor que podemos hacer es encender la luz. No hay ningún monstruo en la habitación: una gabardina cuelga de una silla. Las tareas imposibles pueden dividirse en trozos factibles e incluso fáciles, de modo que detengas la procrastinación antes de que ella te detenga a ti.